Asambleas de propiedad horizontal, resueltas de principio a fin
Llevamos el personal, el registro con firma, la votación por WhatsApp o código QR, el quórum en tiempo real, el sonido, el video beam y la grabación. Tú solo diriges la asamblea. Puedes contratarlo aunque tu copropiedad no use MOI.
Una asamblea mal organizada se nota, y se discute por meses
La asamblea es el momento más visible de la administración. Si el registro, el quórum o las votaciones fallan, las decisiones quedan en duda.
Planillas en papel y filas largas en la entrada.
Votaciones a mano alzada que nadie puede verificar después.
Quórum calculado a mano y poderes sin control.
Sonido que falla y un acta sin soporte de lo que se votó.
Así se vive una asamblea con MOI
Nuestro equipo llega antes que los propietarios y se va cuando tienes el soporte para el acta.
Registro en la entrada
Identificamos a cada asistente, asignamos los inmuebles que representa con sus poderes y firma su ingreso.
QR y WhatsApp
Cada asistente recibe un código QR impreso y un mensaje de WhatsApp para votar durante la asamblea.
Quórum en tiempo real
El quórum se actualiza con cada registro, según el coeficiente de los inmuebles representados.
Votaciones en vivo
Cuando la asamblea lo necesita, se abre la votación y los asistentes votan desde su celular.
Resultados en pantalla
Los resultados se proyectan al instante, por coeficiente o por número de personas.
Informe y grabación
Al terminar descargas el informe de la asamblea como soporte para el acta, junto con la grabación completa.
Cada persona que entra queda registrada con su firma como soporte de que llegó. Si trae poderes, nuestro personal le asigna esos inmuebles y su coeficiente se suma al quórum en ese momento.
Firma de ingreso de cada asistente
Varios inmuebles por asistente cuando trae poderes
Asistentes, inmuebles y coeficiente representado en vivo
Registro de quién se retira antes de terminar
Cuando la asamblea necesita decidir, se abre la votación. Los asistentes votan desde su celular, por WhatsApp o escaneando su código QR, y el resultado aparece en la pantalla de la asamblea en tiempo real.
Votación por coeficiente o por número de personas
Claridad sobre el quórum y las mayorías calificadas
Elección del consejo por planchas, con principales y suplentes
Resultados sobre el total del quórum o sobre los presentes
Vista en grande para proyectar a todos los asistentes
1. Recibe su códigoY un aviso cada vez que se abre una votación.
2. Elige su respuestaSí, no o voto en blanco, sin salir de WhatsApp.
3. Voto registradoEl resultado se suma en vivo a la pantalla de la asamblea.
Nuestro equipo en tu asamblea
No te dejamos un software para que lo aprendas el día de la asamblea. Llegamos con personal propio y todos los equipos.
Personal propio
Recibimos a los propietarios, validamos poderes, registramos firmas y acompañamos las votaciones.
Sonido y video beam
Micrófonos, sonido y proyección para que todos escuchen y vean los resultados.
Grabación completa
Grabamos la asamblea de principio a fin como respaldo de lo que se discutió y decidió.
Informe para el acta
Al terminar entregamos el informe de la asamblea, que sirve como soporte para redactar el acta.
¿Tu copropiedad no usa MOI? Puedes contratar solo el servicio de asambleas. No necesitas cambiar tu software de administración ni de facturación.
Planea tu asamblea con tiempo
Organizar una asamblea con personal en sitio, sonido, video beam y grabación requiere planear desplazamientos y equipos. Recomendamos reservar el servicio mínimo 15 días antes, e idealmente un mes antes de la fecha. Las asambleas ordinarias se concentran entre enero y marzo, así que mientras antes reserves, mejor.
Reservar fechaAsambleas virtuales con MOI
En 2027 ofreceremos asambleas virtuales, para que los propietarios que no puedan asistir participen y voten a distancia.
Quiero que me avisenPreguntas frecuentes
Sobre las asambleas de propiedad horizontal con MOI
¿Qué incluye el servicio de asambleas de MOI?
Personal propio en sitio, registro de asistentes con firma, asignación de poderes, código QR impreso y mensaje de WhatsApp para votar, quórum y resultados en tiempo real, sonido, video beam, grabación completa e informe de la asamblea como soporte para el acta.
¿Puedo contratar solo el servicio de asambleas?
Sí. No necesitas usar el resto de MOI: puedes contratar únicamente el servicio de asambleas, con el personal, el registro, la votación, el quórum en tiempo real, el sonido, el video beam y la grabación.
¿Cómo se calcula el quórum en una asamblea de propiedad horizontal?
Según la Ley 675 de 2001, la asamblea delibera con un número plural de propietarios que representen más de la mitad de los coeficientes de copropiedad, y por regla general decide con la mayoría de los coeficientes presentes. Algunas decisiones exigen mayorías calificadas, como el 70 % de los coeficientes. MOI calcula el quórum en tiempo real con el coeficiente de cada inmueble representado.
¿Se puede votar por coeficiente o por número de personas?
Sí. Cada votación puede contarse por coeficiente de copropiedad o por número de personas, según lo que requiera la decisión.
¿Cómo se manejan los poderes?
El apoderado presenta los poderes en la entrada y nuestro personal le asigna los inmuebles que representa. Desde ese momento su coeficiente se suma al quórum y vota por esos inmuebles.
¿Cómo votan los asistentes?
Desde su celular, por WhatsApp o escaneando el código QR que reciben en el registro. Los resultados aparecen en tiempo real y se pueden proyectar en la pantalla de la asamblea.
¿Qué recibe la administración al terminar?
El informe de la asamblea, que sirve como soporte para redactar el acta, y la grabación completa de la reunión.
¿En qué ciudades prestan el servicio?
Prestamos el servicio presencial en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla y Cartagena.
¿Con cuánta anticipación debo reservar?
Recomendamos reservar mínimo 15 días antes de la asamblea, e idealmente un mes antes. Así podemos planear el personal, los desplazamientos y los equipos de sonido, video beam y grabación.
¿Cuándo se debe hacer la asamblea ordinaria?
La Ley 675 de 2001 establece que la asamblea ordinaria se reúne por lo menos una vez al año, dentro de los tres meses siguientes al vencimiento de cada periodo presupuestal. Por eso la mayoría de copropiedades la hace entre enero y marzo.
¿MOI ofrece asambleas virtuales?
Todavía no. Lanzaremos las asambleas virtuales en 2027. Si quieres que te avisemos, escríbenos por WhatsApp.
Tu próxima asamblea, sin preocupaciones
Cuéntanos la fecha, el lugar y el número de unidades de tu copropiedad y te enviamos la cotización.