Facturación para propiedad horizontal que se concilia sola
Genera las cuentas de cobro de tu copropiedad por coeficiente o por módulos de contribución, recibe pagos por PSE, Botón Bancolombia y tarjeta de crédito, y deja que MOI concilie cada pago automáticamente.
Facturar una copropiedad no debería tomar una semana
MOI convierte el cierre de cada mes en un flujo guiado, con la contabilidad y el recaudo conectados.
Hojas de Excel con fórmulas que nadie se atreve a tocar.
Gastos que solo usan algunas torres o locales, repartidos entre todos.
Consignaciones que llegan al banco sin saber de qué apartamento son.
Intereses de mora calculados a mano y reclamos cada mes.
Cobra a cada quien lo que le corresponde
En conjuntos de uso mixto, o con servicios que no usan todas las unidades, repartir todo por el coeficiente general no es justo.
La Ley 675 de 2001 permite manejar módulos de contribución para que cada gasto lo paguen las unidades que lo generan. MOI los gestiona de forma nativa, con su propio presupuesto y coeficiente.
Un módulo por cada centro de costos
Presupuesto, coeficiente e inmuebles propios
Incrementos y retroactivos aplicados en bloque
Ascensores Torre 2
Aire acondicionado locales
Piscina y zona húmeda
Cuando un apartamento tiene varios dueños, MOI reparte la cuenta por porcentajes y genera una cuenta de cobro para cada uno. Los parqueaderos y cuartos útiles atados al inmueble siguen la misma repartición automáticamente.
Un código de cuenta por participante
Inmuebles atados consolidados
Carga masiva e histórico por período
Configura una vez y MOI aplica cada cargo en todos los meses que corresponda.
Cargos fijos o variables: administración, multas, residuos, consumos
Por valor fijo o por coeficiente del inmueble
A todos, a un inmueble o a un código, con exentos
Cuotas extraordinarias diferidas con fecha final de cobro
Tus residentes pagan como quieran. MOI concilia solo.
Pagos desde la app MOI, desde WhatsApp o desde el correo de la cuenta de cobro.
Cada pago hecho por Botón Bancolombia, PSE o tarjeta de crédito se concilia automáticamente contra la cuenta del inmueble. Sin extractos, sin buscar a quién corresponde cada consignación.
Débito automático DIFERENCIAL
Los residentes inscriben su tarjeta de crédito o su Botón Bancolombia y la cuota se paga sola cada mes. Muy pocas plataformas de propiedad horizontal en Colombia lo ofrecen.
Pago desde WhatsApp
La cuenta de cobro llega con su enlace de pago por WhatsApp y por correo. Pagar toma un par de clics.
Otros canales en bloque
¿Consignaciones o transferencias? Súbelas desde el extracto bancario o la plantilla de Excel.
Menos cartera
Más medios de pago y pagos automáticos significan menos recordatorios y menos mora.
La facturación guiada te lleva desde conciliar el mes anterior hasta enviar las cuentas. Todo queda en previsualización hasta que lo revisas, y MOI valida que la configuración esté completa antes de dejarte enviar.
Previsualización antes de facturar
Recalcular todas las cuentas en un clic
Validaciones automáticas antes de enviar
La cartera se actualiza sola cada período, con reglas que tú defines.
Interés de mora automático con la tasa del período
Inmuebles exentos de interés, por ejemplo con acuerdo de pago
Descuento por pronto pago configurable
Abonos aplicados por prioridad de concepto
Notas débito y crédito individuales o masivas
Agrega los destinatarios que quieras para cada unidad, como la oficina del propietario o la inmobiliaria que paga, sin modificar los datos del propietario en el directorio.
Correo, WhatsApp o impresión
Varios teléfonos y correos por unidad
5 plantillas, en carta o media carta, con tu color y firma
Cada cobro, pago y nota genera su movimiento contable. Los reportes se exportan y son compatibles con cualquier software contable.
Cada concepto con su cuenta débito y crédito del PUC
Asientos contables por inmueble
Consecutivos de recibos de caja y notas
Facturación electrónica DIAN disponible para activar
Tablero para administradoras con varias copropiedades
| Concepto | Débito | Crédito |
|---|---|---|
| 01 Administración | 1345 | 4170 |
| 02 Cuota extraordinaria | 1345 | 4170 |
| 10 Interés de mora | 1345 | 4210 |
| 09 Recibo de caja | 1110 | 1345 |
Cámbiate a MOI en 5 minutos
Cambiar de software suele dar miedo: semanas de digitación, saldos que no cuadran, meses facturando en dos sistemas. Con MOI no.
Exporta
Descarga los archivos de tu software de facturación actual (por ejemplo, PH en Línea), tal como salen.
Envíalos
Nos los mandas por correo. No hace falta limpiarlos ni darles formato.
Listo en 5 minutos
Procesamos todo en nuestro sistema y la información queda cargada en MOI.
Migramos todo tu histórico de facturación. Cuando termina, MOI queda como si siempre hubieras facturado desde aquí: tus residentes consultan sus cuentas anteriores desde el primer día y tu contador encuentra cada movimiento donde debe estar.
Lo que queda cargado en MOI
Inmuebles, propietarios y coeficientes
Reparticiones e inmuebles atados
Conceptos, cargos y módulos
Cuentas de cobro históricas
Pagos y notas débito / crédito
Estados de cuenta por inmueble
Preguntas frecuentes
Sobre la facturación de propiedad horizontal con MOI
¿Qué son los módulos de contribución en propiedad horizontal?
Son grupos de gastos que se cobran solo a las unidades que los generan o usan, como los ascensores de una torre o el aire acondicionado de los locales. Cada módulo tiene su presupuesto y su coeficiente, y es una figura prevista en la Ley 675 de 2001 para conjuntos de uso mixto o con servicios diferenciados.
¿MOI concilia los pagos automáticamente?
Sí. Los pagos que los residentes hacen por Botón Bancolombia, PSE o tarjeta de crédito desde la app, WhatsApp o el correo se concilian automáticamente con la cuenta del inmueble.
¿Los residentes pueden pagar con débito automático?
Sí. Pueden inscribir su tarjeta de crédito o su Botón Bancolombia para que la cuota de administración se pague sola cada mes.
¿MOI calcula los intereses de mora?
Sí. Defines la tasa del período y MOI la aplica automáticamente, con la opción de exonerar inmuebles específicos, por ejemplo cuando hay un acuerdo de pago.
¿Puedo enviar la cuenta de cobro a una inmobiliaria o a otra persona?
Sí. Puedes agregar los destinatarios que quieras para cada unidad sin modificar los datos del propietario en el directorio.
¿MOI emite facturación electrónica DIAN?
Sí, como una funcionalidad que se activa para cada copropiedad que la necesite.
¿Puedo usar MOI con mi software contable actual?
Sí. Los reportes se exportan en formatos compatibles con cualquier software contable.
¿Cómo se migra la información de mi conjunto?
Nos entregas los archivos que exporta tu software de facturación actual y nuestro proceso automatizado carga todo en MOI en unos 5 minutos: inmuebles, propietarios, conceptos, cargos y todo el histórico de facturación, pagos y notas. Queda como si siempre hubieras facturado desde MOI, sin digitar nada ni reorganizar tus archivos.
¿Pierdo el historial de facturación al cambiarme a MOI?
No. Migramos el histórico completo de cuentas de cobro, pagos y notas, así que cada inmueble conserva su estado de cuenta desde el inicio.
Factura tu próximo mes con MOI
Agenda una demo, trae los archivos de tu software actual y te mostramos tu copropiedad funcionando en MOI.